Comment créer un modèle de fiche pour vos notes au dossier

Pour créer un modèle de fiche, voici les étapes à suivre :

A. Cliquez sur Dossiers, dans le menu de gauche

B. Cliquez sur Modèles de fiche, dans le menu du haut

Pour créer un modèle vierge

1. Cliquez sur + Ajouter

2. Donnez-lui un nom

3. Entrez une description (optionnel)

4. Liez-le à un lexique existant (optionnel)

5. Modifiez la langue, au besoin

6. Ajoutez un Domaine

7. Cliquez sur + Champ pour ajouter un nouveau champ à votre modèle de fiche

Pour modifier une fiche déjà existante depuis la Bibliothèque

1. Cliquez sur l'onglet Bibliothèque

2. Sélectionnez la langue

3. Recherchez un modèle ou le domaine souhaité. Un éventail de modèles s'affichera

4. Cliquez sur le nom d'une fiche pour avoir un aperçu du contenu de cette dernière

5. Si le modèle convient, cliquez sur + Ajouter à mes modèles de fiches

Vous pouvez créer ou modifier votre fiche :

1. Ajoutez un nom ou modifiez celui déjà en place

2. Entrez une description, au besoin

3. Liez-le à un lexique existant, au besoin

4. Modifiez la langue, au besoin

5 Sélectionnez un nom de Domaine parmi les choix de la liste déroulante, au besoin

L'attribution d'un nom de Domaine est la première étape en vue de partager votre modèle avec tout autre utilisateur de la plateforme GOrendezvous. Après avoir cliqué sur le bouton « Partager », votre modèle de fiche sera évalué par un.e membre de notre équipe. Suivant leur approbation, votre modèle sera alors visible et accessible à tous, dans la Bibliothèque.

6. Cliquez sur + Champ pour ajouter un nouveau champ à votre modèle de fiche

Voyons voir les différentes actions possibles :

A : Agrandir ou réduire la case du champ

B : Déplacer la case du champ (par exemple, pour changer l'ordre des questions)

C : Modifier le champ en question

D : Supprimer le champ

Voici maintenant une description des différentes options lorsqu'on veut modifier un champ :

A. Visible dans la fiche du client : Si cette case est cochée, le champ apparaîtra même si aucune information n'a été remplie par le client

B. Cocher le libellé du champ : Si cette case est cochée, le libellé (ou le titre, si vous préférez) ne s'affichera pas sur votre modèle de fiche

C. Utiliser comme sommaire : Si cette case est cochée, le champ du sommaire va apparaître dans la section à droite du dossier client, sous Sommaire

Voici également la description de chaque type de champ :

Raison de consultation / Note

un champ permettant d'écrire du texte libre sur plusieurs lignes

Cases à cocher

Pratique pour indiquer des symptômes, conditions particulières, médicaments, etc. Simplement les cocher, au lieu d'avoir à tout réécrire manuellement à chaque rendez-vous

Vous pouvez cocher pour avoir une ligne de note à la suite des cases à cocher. Vous pouvez également ajouter un choix « Autre », qui s'ajoutera à la fin.

Questions multiples / Signes vitaux

Plusieurs questions orientées verticalement ou par colonne, avec possibilité d'ajouter des notes pour préciser certains éléments

Échelle de douleur

Pour pouvoir demander une estimation de la douleur sur une échelle de 1 à 10, par exemple

Esquisse / Dessin

Un champ pour dessiner librement

Titre de section

Vous pouvez ajouter des titres par section dans votre modèle, que ce soit pour regrouper des questions sous une même bannière ou encore simplement organiser votre modèle.

Table / Diète

Possibilité d'entrer plusieurs données sur plusieurs lignes ou colonnes

Sélection de date

Si vous souhaitez pouvoir sélectionner une date à même vos notes

Vous pourrez également cocher pour avoir une ligne de note à la suite de la sélection.

Aperçu du résultat avec une note :

Diagramme

Pour utiliser une image du corps humain, de la colonne vertébrale, de la croix de Maigne, etc. Notez que vous pouvez aussi télécharger votre propre image, en cliquant sur l'icône + situé à droite du menu Image