Voici la procédure à suivre pour profiter pleinement de la fonctionnalité permettant de créer des lexiques:
En premier lieu, assurez-vous d’avoir lié vos modèle de fiches à un lexique, tel qu'indiqué ci-dessous:
1. Cliquez sur Dossiers, dans le menu de gauche
2. Sélectionnez Modèles de fiche, dans le menu du haut
3. Choisissez le modèle auquel vous souhaitez ajouter un lexique et cliquez dessus
4. Sélectionnez le lexique dont vous souhaitez vous servir pour cette fiche dans la liste déroulante.
Nul besoin d'enregistrer, cela se fait tout seul 😉
Voici maintenant comment accéder à un dossier client pour commencer votre prise de notes grâce à l'écriture prédictive et aux raccourcis:
1. Cliquez sur Dossiers dans le menu de gauche
2. Cliquez sur Dossiers dans le menu du haut
3. Sélectionnez ou cherchez votre client
4. Cliquez sur Ajouter une fiche pour créer une nouvelle fiche ou cliquez sur une fiche déjà existante pour l'ouvrir (puis cliquez sur l'icône de crayon pour la modifier)
Veuillez noter que certaines différences existent, selon si vous utilisez un ordinateur de bureau, ou bien une tablette électronique:
Sur un ordinateur de bureau:
Vous pouvez voir jusqu’à 9 symboles ou mots pour ce qui est de l'écriture prédictive. L’idéal est donc de placer les neuf plus courants en premier
Avec votre souris, vous n'avez qu'à cliquer sur les symboles ou les groupes de mots s'affichant à l'écran
Sinon, vous pouvez également appuyer sur alt + numéro au-dessus du symbole ou du mot pour l'insérer. En effectuant cette action, ce dernier s'écrira tout seul. Par exemple, en cliquant ou en appuyant sur alt 1, ça va écrire ↑
En appuyant sur alt + le numéro on peut aussi faire afficher le groupe de mots (en gris à l'écran). Par exemple, si on appuit sur alt + 9, le groupe de mots relié au mot Tests s'affichera. Par la suite, vous n'avez qu'à cliquer sur le mot désiré, ou bien à taper alt + le numéro voulu une seconde fois. Par exemple, si je veux écrire Tests de mobilité, cette fois je vais faire alt + 8
Vous pouvez aussi écrire que le début du mot, puis utiliser la fonction tab sur votre clavier pour le compléter. Il vous suffit d'écrire un de vos raccourcis, puis d'appuyer sur la touche tab de votre clavier, afin de compléter l'information. Par exemple, dans le lexique "Ostéopathie - FR", le raccourci A est pour antérieur
Sur tablette:
Le clavier virtuel va s’agrandir en mode plein écran pour vous permettre d’accéder facilement à chaque touche
Vous pouvez taper directement sur les touches de raccourci sur l'écran tactile, ce qui permet de saisir vos notes très rapidement!
À propos des raccourcis:
Assurez-vous de prendre compte des majuscules et des minuscules, ce qui veut dire que si votre raccourci est écrit tout en majuscule, vous ne verrez pas le raccourci apparaître dans vos options si vous écrivez en minuscule
Enfin, lorsque vous commencez à entrer des lettres, notre système vous propose également les raccourcis qui concordent. Par exemple, si j'écris “a-s-y”, le système me propose les raccourcis commençant par "asy", soit "asymétrie crânienne" et "asymétrie de la marche"
Pour voir les lexiques en action, vous pouvez regarder cette video