Afin que l’outil IA puisse être utilisé, il sera crucial d’utiliser un modèle de fiche adapté pour l’IA. Vous avez l’option d’en utiliser un déjà disponible dans notre bibliothèque ou encore de convertir votre propre modèle de fiche en modèle IA!
Qu’est-ce qu’un modèle adapté à l’IA?
Nous avons ajouté des champs permettant de donner des instructions à l’IA afin qu’elle puisse automatiquement renseigner les bonnes informations dans chacun de vos champs de notes après les enregistrements.
Voici les différents endroits vous permettant de fournir des instructions à l’IA
Instruction pour l’IA dans vos champs de notes - OBLIGATOIRE
Instruction pour l’IA dans vos champs de notes - OBLIGATOIRE
*Il est à noter que l’IA peut ajouter des notes dans les champs texte seulement (Note).
L’instruction IA de vos champs de notes vous permet d’indiquer à l’IA quelles informations pertinentes elle doit extraire de l’enregistrement audio et inscrire précisément dans ce champ. Vous pouvez rédiger ces instructions avec vos propres mots ou utiliser l’outil IA pour obtenir des suggestions. Par exemple : préciser ce que le champ “Subjectif” devrait contenir dans un modèle SOAP.
Instructions générales pour l’IA - FACULTATIF
Instructions générales pour l’IA - FACULTATIF
Cette section vous permet d’ajouter des instructions générales pour l’IA qui seront appliquées sur l’entièreté du modèle de fiche et dans tous les champs de notes. Ces instructions peuvent être, par exemple, sur le formatage du texte (phrase courte et complète, bullet point, etc.) ou encore fournir les abréviations à utiliser dans la prise de notes. (Genou droit = GD)
Instructions pour la transcription audio par IA - FACULTATIF
Instructions pour la transcription audio par IA - FACULTATIF
Cette section vous permet de fournir des instructions à l’IA qui l’aideront dans la création du verbatim suite à l’enregistrement. Le verbatim est la transcription textuelle de la conversation enregistrée. Vous pouvez ici demander à l’IA, par exemple, de porter une attention particulière au genre du client, de ne pas mentionner le nom du client, ou encore d’utiliser les acronymes standard pour votre profession.
Pour préparer vos modèles, voici comment procéder :
L’IA peut seulement être ajoutée aux champs texte (Note).
Afin de simplifier le processus, nous recommandons d’utiliser une fiche disponible dans la bibliothèque et identifiée par le logo de l’IA.
Utilisez l’un de vos modèles de fiche déjà existants.
Utilisez l’un de vos modèles de fiche déjà existants.
Première étape (obligatoire): ajouter des instructions à vos champs Notes
1. Cliquez sur l'onglet portant le nom de votre fiche
2. Cliquez sur l'icône Modifier de l'un des champs Notes de votre fiche
3. Cliquez sur la boîte Instructions pour l'IA et ajouter des instructions (à titre d'exemple: La Note doit inclure les observations, commentaires et informations pertinentes mentionnés durant la séance, etc.)
4. Cliquez sur le crochet pour Enregistrer
Seconde étape (facultative): vous pouvez rédiger des instructions plus générales pour l’IA pour orienter la transcription.
1. Cliquez sur l'onglet Modèle de fiche
2. Cliquez sur le nom du modèle avec lequel vous souhaitez utiliser l'IA
3. Cliquez sur l'onglet Instruction pour l'IA
4. Ajoutez vos instructions pour l'IA
Instructions pour l’IA :
Ces instructions générales seront appliquées à tous les champs Notes de la fiche. Elles peuvent concerner, par exemple, le formatage du texte (ex. : présenter mes notes en forme de liste) ou l’utilisation du prénom du client (ex. : inclure le prénom du client dans les notes).
Instructions pour la transcription audio par l’IA :
Ces instructions servent à guider l’IA pour effectuer la transcription des notes avec la plus grande exactitude possible, en respectant la terminologie officielle. Par exemple :
Utiliser les acronymes standards du domaine.
Vérifier systématiquement l'orthographe des termes dans leur contexte et en cas de doute phonétique, privilégier toujours le terme existant le plus probable selon la spécialité du professionnel
Comme mentionné, ces instructions sont facultatives, mais elles permettront d’améliorer la précision des résultats.
Vous pouvez utiliser les instructions suggérées par l’IA en cliquant sur Suggérer. Le texte généré sera basé sur:
La profession associée a la fiche
Le nom de la fiche
Le nom du champ
⚠️ Attention : en cliquant sur « Suggérer », le texte déjà présent dans l’encadré sera écrasé par la nouvelle suggestion de l'IA et ne pourra pas être récupéré.
@Céline - Please change this image so that the name of the fiche nd the name of the field is also in a square!
Vous pouvez également améliorer les instructions en cliquant sur Améliorer
Lorsque des instructions auront été ajoutées à vos champs notes, votre modèle sera identifié avec le logo de l'IA
Sélectionnez un modèle d’IA depuis la bibliothèque commune.
Sélectionnez un modèle d’IA depuis la bibliothèque commune.
1. Cliquez sur l'onglet Modèle de fiche
2. Cliquez sur l'onglet Bibliothèque
3. Sélectionnez la langue
4. Recherchez un modèle ou le domaine souhaité
5. Cliquez sur un modèle identifié du logo de l'IA pour avoir un aperçu du contenu de cette dernière
6. Si le modèle convient, cliquez sur + Ajouter à mes modèles de fiches
Il apparaitra alors dans votre liste de modèles de fiche:
Première étape (obligatoire): Cliquez sur l'onglet du titre de votre fiche afin de visualiser la fiche. Vous pourrez alors visualiser les instructions pour l'IA dans chaque champ texte
@Céline - Please change this image so that the arrow points to the edit button! We no longer store the AI instructions in the description :)
Vous pouvez améliorer manuellement les instructions, ou cliquer sur Améliorer
**Veuillez noter qu’en cliquant sur « Suggérer », le texte déjà présent dans l’encadré sera remplacé par la nouvelle suggestion de l’IA et ne pourra pas être récupéré.**
Deuxième étape (facultative): vous pouvez rédiger des instructions pour l’IA pour orienter la transcription. Cela est facultatif, mais peut améliorer la précision du résultat
1. Cliquez sur ce modèle de fiche
2. Cliquez sur l'onglet Instruction pour l'IA
3. Ajoutez des instructions qui fourniront des directives générales, telles que la terminologie privilégiée et les acronymes. Par exemple "utiliser le prénom du client dans les notes"
4. Ajoutez des Instructions pour la transcription audio de l'IA
Instructions pour l’IA :
Ces instructions générales seront appliquées à tous les champs Notes de la fiche. Elles peuvent concerner, par exemple, le formatage du texte (ex. : présenter mes notes en forme de liste) ou l’utilisation du prénom du client (ex. : inclure le prénom du client dans les notes).
Instructions pour la transcription audio par l’IA :
Ces instructions servent à guider l’IA pour effectuer la transcription des notes avec la plus grande exactitude possible, en respectant la terminologie officielle. Par exemple :
Utiliser les acronymes standards du domaine.
Vérifier systématiquement l’orthographe des termes dans leur contexte.
Comme mentionné, ces instructions sont facultatives, mais elles permettront d’améliorer la précision des résultats.
