Il est possible d’utiliser nos fonctionnalités d’IA afin d’optimiser vos notes et de les rendre plus concises! Cet article d’aide comprend des trucs et astuces à cet effet. 😉
Pour générer des notes plus concises, vous pouvez ajouter des instructions générales. Celles-ci s’appliqueront alors à l’ensemble du modèle de fiche.
Vous pouvez également ajouter des instructions à un champ spécifique, si vous souhaitez raccourcir les notes générées pour un champ en particulier.
Ajouter des instructions générales
Voici un exemple d'instruction de structures générales à configurer, lesquelles s'appliqueront sur l'ensemble des champs:
Exemple d'instructions à ajouter:
Utiliser des courtes phrases, maximum 15 mots de longueur par phrase
Utiliser des termes professionnels sans jargon excessif
Style télégraphique accepté
Paragraphes courts et aérés
Utilisation d'abréviations
Exemple d'instructions à ajouter:
Utiliser systématiquement : AVQ (activités de la vie quotidienne), Sx (symptômes), Dx (diagnostic), Hx (historique), et A/O (alerte et orienté).
Employer les symboles + pour augmentation/amélioration, - pour diminution/détérioration, et ABS pour absence/aucun.
Instructions pour un champ spécifique
Limiter la longueur des notes et favoriser des notes plus courtes et concises:
Exemple d'instructions à ajouter:
Les notes générées pour ces champs doivent avoir une longueur maximum de 100 mots.
Spécifier une structure et un style d'écriture strict
Exemple d'instructions à ajouter:
Lister l'information en maximum 5 points.
Chaque point doit être de moins de 8 mots.
Tout devrait être au passé et chaque point doit commencer par un verbe.
Je veux des notes où les pronoms du client sont respectés
Exemple d'instructions à ajouter:
Porter une attention particulière au genre des personnes mentionnées : ne jamais assumer le genre du client/de la cliente par défaut, regarder attentivement les indices (prénoms, accords, pronoms utilisés par les interlocuteurs), accorder correctement tous les adjectifs et participes passés selon le genre identifié, et en cas de doute, privilégier les formulations inclusives ou neutres plutôt que de présumer.
Je veux que mes notes utilisent le prénom du client au lieu de dire "le client" tout le temps
Exemple d'instructions à ajouter:
S'assurer d'utiliser le prénom du client dans les notes. Les mots "le client" ou "la cliente" ne devraient JAMAIS apparaître dans les notes.
Je veux que mes notes anonymisent les noms de personnes tierces mentionnées.
Exemple d'instructions à ajouter:
S'assurer d'anonymiser le prénom et nom des personnes mentionnées (autres que le client) dans les notes. Les personnes tierces doivent toujours être référées par leur relation au client (ex: "la mère de la cliente" au lieu de "Bianca"). Quand la relation n'est pas mentionnée, utiliser la première lettre du prénom de la tierce personne (ex: "B." au lieu de "Bianca").
Je veux que l'IA arrête de suggérer des traitements/ajouter ses recommandations
Exemple d'instructions à ajouter:
DIRECTIVE CRUCIALE : Se baser EXCLUSIVEMENT sur le contenu de la transcription. N'ajouter, déduire ou suggérer AUCUNE évaluation, recommandation ou observation non explicitement énoncée durant la séance.
Je veux que l’IA inscrive un message précis lorsqu’une section des notes n’a pas été abordée
Exemple d'instructions à ajouter:
Si une section des notes n'a pas été discutée, écris le nom de la section suivi d'un tiret et ces mots exactement : "Pas adressé durant la rencontre".
Je veux que l'IA résume la rencontre dans un des champs
Exemple d'instructions à ajouter:
Créer un résumé concis sous forme de liste d'items. Le but est de permettre une lecture rapide de la consultation et des actions à suivre. Maximum 5-7 items en style télégraphique avec deux retours à la ligne entre chaque item.
Structure recommandée :
Premier item : Motif principal et diagnostic en une phrase
Items centraux : Traitement administré de façon condensée. Techniques complémentaires si pertinentes. Réactions du client.
Dernier item : Prochaines étapes et suivi
Je veux insérer le prénom du client à un endroit spécifique dans les notes
La balise [Clients] sera remplacée par le prénom du client rencontré. Pour les rendez-vous à deux personnes, les deux prénoms seront inclus, séparés d'une virgule.
Exemple d'instructions à ajouter:
La première phrase dans ce champ doit être "[Clients] accepte que cette rencontre soit enregistrée et que l'IA soit utilisée pour générer certaines notes cliniques."
L'IA n'épelle pas bien le nom du client dans les notes
Exemple d'instructions à ajouter:
Le nom du client doit être épelé comme ceci: [Clients].
Ici, on aperçoit des instructions de choses à éviter:
Exemple d'instructions à éviter:
Ne jamais inclure : verbatims extensifs, citations longues, ni de sections vides.